Guía de Auditoría 🎓

Material de estudio interactivo · toca las tarjetas para voltearlas

Definiciones · Proyectos · Riesgos · Roles · Quiz
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Definiciones base

Las preguntas abiertas piden estos conceptos. Voltea cada tarjeta.

👆 Toca una tarjeta para ver la respuesta
2

¿Qué es un proyecto exitoso?

Un proyecto exitoso cumple 3 requisitos — el “triángulo de hierro”.

⏱️ Tiempo 💰 Costo 🎯 Alcance Proyecto
exitoso
✅ Si se cumplen tiempo, costo y alcance, el proyecto es exitoso.
📦 Merma: las cosas que sobran en un proyecto.
🎯 Objetivo: todo objetivo nace de una necesidad.
3

Etapas de un proyecto

⚠️ Ojo: esto es el ciclo de vida del proyecto, distinto del ciclo de la auditoría (§9).

4

Proyecto · Programa · Portafolio

Tres niveles de agrupación. Voltea para la diferencia clave.

5

¿Por qué auditar y dictaminar un proyecto?

Resumen: reducir costos · transparencia · responsabilidad · riesgos tempranos.

6

Organización y líneas de reporte

Quién reporta a quién en el proyecto.

Comité ejecutivo el auditor le reporta aquí
Director de proyecto toma las decisiones
Project Manager otorga la información al director
Albañiles
Plomeros
Eléctrico
Hidráulico
etc.
🧭 Clave de examen: el auditor reporta al comité ejecutivo (independencia). El PM da la información → el director decide.
7

Los 6 pilares de la salud del proyecto

Memorízalos. Truco: R-A-S-P-B-E.

💡 Mnemotecnia: Riesgos · Alcance · Stakeholders · Plan · Beneficios · Equipo → “RASP-BE sano”.
8

Proceso de administración de riesgos

Cada pilar tiene sus propios riesgos a controlar. Toca para desplegar.

9

Ciclo de la auditoría de proyectos

4 fases en orden. Se divide en ciclos según lo que vas a auditar (fases, riesgos, stakeholders, tiempo…).

10

Roles de la auditoría

Caen en el ejercicio de “unir columnas”. Voltea para ver la responsabilidad.

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Outputs de la auditoría

Cosas a determinar. Secuencia: del alcance a la conclusión.

📐 Tip: el alcance se define por los recursos y a partir de un objetivo.
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Planes de gestión EXTRA

No estaban en los apuntes, pero conviene dominarlos (PMBOK).

📋 Plan de gestión

Documento que define cómo se planifica, ejecuta y controla un aspecto del proyecto: qué se hace, quién, cuándo, con qué recursos y cómo se mide. El conjunto forma el Plan para la Dirección del Proyecto.

Uno por área: alcance, cronograma, costos, calidad, recursos, comunicaciones, riesgos, adquisiciones e involucrados.

🤝 Plan de gestión de los involucrados

Define cómo identificar, analizar y relacionarse con los stakeholders para mantenerlos comprometidos y reducir su resistencia.

Incluye: identificación · análisis poder/interés/actitud · nivel de participación · estrategias de comunicación.

🔗 Conexión: el pilar “Stakeholders comprometidos” es el resultado que persigue un buen plan de gestión de los involucrados.
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Escalera de la inferencia

Cómo subimos de los hechos a la acción.

⚠️ Riesgo: saltar de “Hechos” directo a “Acción” sin verificar interpretación ni causas produce conclusiones erróneas. El auditor apoya cada peldaño en evidencia.
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Quiz: une cada rol con su función

Selecciona un rol y luego su definición. Como en el examen.

Rol

Función

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Tips y caso clásico

📖 Parábola del clavo: «A falta de un clavo se perdió la herradura; sin herradura, el caballo; sin caballo, el caballero; sin caballero, la batalla; y por la batalla, el reino.» → un pequeño error en las especificaciones desencadena un desastre en cadena.
🏟️ Caso del auditorio (1996): diseñado para 100 000 personas con elevadores a 10 000/hora… pero solo había un elevador en los planos → 10 horas para llenarlo. Faltó un cero. Moraleja: alcance y especificaciones mal revisadas = riesgo crítico.
✅ Para el examen: 1) definiciones de memoria · 2) dibuja los 6 pilares y el ciclo · 3) repasa roles (auditor vs experto técnico) · 4) relaciona cada output con su definición.